Bỏ qua đến nội dung chính
ACC – Asia Consulting & Technology

Rà soát hóa đơn

Hai dòng giống nhau, đừng xóa vội một dòng

Ba bước thực hành: dòng nghi trùng, chứng từ gốc, xử lý đúng.

Biên soạn: ACC, Ban biên tập · Cập nhật · 2 phút đọc

Tóm tắt

Đừng xóa ngay dòng được đánh dấu. Hãy tìm hóa đơn gốc, mã định danh và chứng từ liên quan. Rà soát bằng AI hỗ trợ thu hẹp nơi cần xem, để người phụ trách không phải bắt đầu từ một danh sách quá dài.

Sơ đồ minh họa: Dòng nghi trùng → Chứng từ gốc → Xử lý đúng
Sơ đồ minh họa: Dòng nghi trùng → Chứng từ gốc → Xử lý đúng

Tình huống thường gặp

Tình huống minh họa: Khi lọc bảng kê, kế toán nhìn thấy hai khoản gần như trùng. Người chủ muốn xử lý ngay cho gọn, nhưng một khoản có thể là giao dịch định kỳ hợp lệ. Sạch dữ liệu không có nghĩa xóa nhanh.

Ba bước Quý khách có thể thử

  1. So mã và ngày chứng từ.
  2. Tìm bản gốc liên quan.
  3. Ghi kết quả xác minh trước khi sửa.

Điều cần nhớ

Đừng xóa ngay dòng được đánh dấu. Hãy tìm hóa đơn gốc, mã định danh và chứng từ liên quan. Rà soát bằng AI hỗ trợ thu hẹp nơi cần xem, để người phụ trách không phải bắt đầu từ một danh sách quá dài.

Tình huống trong bài là minh họa giả định, không phải lời kể hay kết quả của khách hàng ACC.

Bài viết khác