Bỏ qua đến nội dung chính
ACC – Asia Consulting & Technology

Hộ kinh doanh và hiện diện số

Chụp xong hóa đơn chưa có nghĩa là ghi nhận xong

Ba bước thực hành: chụp rõ, đọc dữ liệu, xác nhận.

Biên soạn: ACC, Ban biên tập · Cập nhật · 2 phút đọc

Tóm tắt

Tiện lợi không xóa bỏ bước xác nhận. Hãy nhìn lại các trường quan trọng trước khi dùng kết quả ghi chép cho việc tiếp theo; trường không rõ nên được đánh dấu để người có trách nhiệm kiểm tra.

Sơ đồ minh họa: Chụp rõ → Đọc dữ liệu → Xác nhận
Sơ đồ minh họa: Chụp rõ → Đọc dữ liệu → Xác nhận

Tình huống thường gặp

Tình huống minh họa: Một chủ tiệm vui vì không phải gõ từng dòng nữa. Đến lúc đối chiếu, ảnh bị lóa khiến số tiền được đọc khác. Tiện lợi chỉ thực sự có ích khi người dùng biết còn một bước cần nhìn lại.

Ba bước Quý khách có thể thử

  1. Chụp rõ và đủ toàn bộ chứng từ.
  2. Kiểm tra ngày số tiền và mã.
  3. Xác nhận rồi mới dùng cho bước tiếp theo.

Điều cần nhớ

Tiện lợi không xóa bỏ bước xác nhận. Hãy nhìn lại các trường quan trọng trước khi dùng kết quả ghi chép cho việc tiếp theo; trường không rõ nên được đánh dấu để người có trách nhiệm kiểm tra.

Tình huống trong bài là minh họa giả định, không phải lời kể hay kết quả của khách hàng ACC.

Bài viết khác