Bỏ qua đến nội dung chính
ACC – Asia Consulting & Technology

Rà soát hóa đơn

Số tiền giống nhau, vẫn chưa chắc là cùng một khoản

Ba bước thực hành: hóa đơn, tham chiếu, thanh toán.

Biên soạn: ACC, Ban biên tập · Cập nhật · 2 phút đọc

Tóm tắt

Khi rà soát, cần phân biệt khớp rõ ràng, khớp theo giả định và chưa thể khớp. Những trường hợp chưa rõ nên được đưa vào danh sách xác nhận, không được tự coi là sai phạm hay tự sửa số liệu.

Sơ đồ minh họa: Hóa đơn → Tham chiếu → Thanh toán
Sơ đồ minh họa: Hóa đơn → Tham chiếu → Thanh toán

Tình huống thường gặp

Tình huống minh họa: Kế toán ghép sao kê với hóa đơn rồi dừng ở hai dòng cùng số tiền. Một giao dịch trả nhiều hóa đơn, giao dịch khác chỉ là đợt thanh toán đầu. Điều chị cần là nhận diện đúng quan hệ, không chỉ khớp số.

Ba bước Quý khách có thể thử

  1. Dùng mã và thông tin tham chiếu.
  2. Tách khớp rõ khỏi khớp giả định.
  3. Chuyển khoản chưa rõ sang danh sách xác nhận.

Điều cần nhớ

Khi rà soát, cần phân biệt khớp rõ ràng, khớp theo giả định và chưa thể khớp. Những trường hợp chưa rõ nên được đưa vào danh sách xác nhận, không được tự coi là sai phạm hay tự sửa số liệu.

Tình huống trong bài là minh họa giả định, không phải lời kể hay kết quả của khách hàng ACC.

Bài viết khác