Bỏ qua đến nội dung chính
ACC – Asia Consulting & Technology

Hộp đen doanh nghiệp

Gửi báo cáo cho tiện, liệu có gửi nhầm người?

Ba bước thực hành: nội dung, người nhận, quyền phù hợp.

Biên soạn: ACC, Ban biên tập · Cập nhật · 2 phút đọc

Tóm tắt

Khi khảo sát giải pháp, hãy nêu rõ ai được nhận cảnh báo, ai xem chi tiết và ai có quyền xác nhận. ACC trao đổi về phạm vi sử dụng qua Zalo trước khi triển khai. Đừng tự đưa dữ liệu nhạy cảm vào một nhóm chung vì dễ gửi.

Sơ đồ minh họa: Nội dung → Người nhận → Quyền phù hợp
Sơ đồ minh họa: Nội dung → Người nhận → Quyền phù hợp

Tình huống thường gặp

Tình huống minh họa: Một bản tin được chuyển vào nhóm chung cho nhanh. Sau đó quản lý mới nhớ trong nhóm có người không cần biết toàn bộ số liệu. Anh muốn tiện, nhưng không muốn đánh đổi quyền riêng tư.

Ba bước Quý khách có thể thử

  1. Tách nhóm người nhận.
  2. Giới hạn nội dung theo vai trò.
  3. Rà quyền khi có thay đổi nhân sự.

Điều cần nhớ

Khi khảo sát giải pháp, hãy nêu rõ ai được nhận cảnh báo, ai xem chi tiết và ai có quyền xác nhận. ACC trao đổi về phạm vi sử dụng qua Zalo trước khi triển khai. Đừng tự đưa dữ liệu nhạy cảm vào một nhóm chung vì dễ gửi.

Tình huống trong bài là minh họa giả định, không phải lời kể hay kết quả của khách hàng ACC.

Bài viết khác